Wir legen größten Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). Nachstehend informieren wir Sie über die Erhebung und Verwendung persönlicher Daten bei Nutzung unserer Webseite.
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Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO Daten über jeden Zugriff auf unseren Server. Zu den Zugriffsdaten gehören: Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider. Die IP-Adresse speichern wir ungekürzt für maximal drei Monate, um ggf. gerichtliche oder behördliche Anfragen (z.B. bei betrügerischen Anfragen unter falscher Identität) beantworten zu können. Danach wird Ihre IP-Adresse gekürzt, sodass Rückschlüsse auf Ihre Person daraus nicht mehr möglich sind. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unsere gesetzliche Auskunftspflicht (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse daran, uns und unsere Mitglieder vor missbräuchlichem Verhalten zu schützen und dieses Verhalten aufzuklären (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Wir übermitteln die IP-Adresse nur auf ein gerichtliches oder behördliches Verlangen. Die übrigen Daten werden nicht personenbezogen in einer Statistik ausgewertet, damit wir mehr über die Nutzung unserer Plattform erfahren, Fehler beheben und unser Angebot optimal an unser Publikum ausrichten können. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
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Sendinblue GmbH, eine deutsche Gesellschaft mit beschränkter Haftung, mit Sitz in Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland, eingetragen im Handelsregister Berlin-Charlottenburg, HR-Nummer HRB 133191, agiert als Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (d. h. Sendinblue entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten) für die in Abschnitt 3 dieser Erklärung beschriebenen Zwecke. Sendinblue tätigt seine Geschäfte unter dem Namen Brevo.
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Besucher-Statistiken
| Cookie | Speicherdauer | Zweck |
|---|---|---|
| AEC (Google) | Generally session-based | Ensures that requests within a browsing session are made by the user and not by other sites. It prevents malicious sites from acting on behalf of a user without their knowledge, primarily used for security purposes. |
| NID (Google) | 6 months. | This cookie is used to store user preferences and other information, such as your preferred language, the number of search results to display per page, and whether to activate Google’s SafeSearch filter. It’s also used for personalized advertising. |
| OGPC (Google | Varies, typically around 2 months. | Used by Google to enable and track functionality of Google services, like Google Maps. It tracks user preferences and behavior. |
| OptanonConsent (OneTrust) | 1 year. | This cookie is set by OneTrust to manage the cookie consent settings for websites. It stores information about the categories of cookies the site uses and whether visitors have given or withdrawn consent for each category. |
| GRECAPTCHA (Google) | 6 months. | Used for CAPTCHA verification to protect against spam and abuse. |
| _fbp (Facebook) | 3 months | Helps deliver advertising to people who have already visited your website when they are on Facebook or a digital platform powered by Facebook. |
| _uetsid (Microsoft/Bing) | 24 hours. | Used by Bing to track user behavior and measure the effectiveness of ads. |
| _plantrack | Usually session-based or short-term, but specific retention details can vary. | This cookie is typically used for tracking user behavior on websites, particularly related to tracking engagement with specific plans or subscriptions. It helps analyze which plans or offerings visitors are interested in. |
| anonymus_id / keen_anonymous_id | Typically long-term, often ranging from months to a year. | These cookies are generally used for tracking anonymous users who have not yet identified themselves (i.e., have not logged in or signed up). The data helps analyze user behavior and interactions without linking the information to personally identifiable data. |
| first_referrer | Session-based or short-term, usually lasting for the duration of the user’s visit or until the next site entry. | This cookie stores the first referring URL, meaning it tracks where a user originally came from when they first visited the site (e.g., a search engine, another website). It’s used for traffic and attribution analysis. |
| fs_uid | Typically long-term, up to 1 year. | Likely related to FullStory or similar analytics tools, which records user sessions and interactions on the website. It tracks user actions for behavioral analysis and performance improvements. |
| pscd | Usually session-based but can vary depending on implementation. SOCS (Google) | Likely used for tracking user preferences or interactions with specific content, possibly linked to session control. It’s used for user experience customization and session persistence. |
| __Secure-ENID (Google) | Typically 13 months | A security-related cookie used to protect user data from unauthorized access. It is related to Google’s security mechanisms and may help prevent abuse or data tampering. |
| __Cfruid (Cloudflare) | Session-based, typically deleted when the session ends. | This cookie is set by Cloudflare to manage and identify trusted web traffic. It is often used in context with bot management and to enhance security on websites. |
| _gcl_au (Google AdSense) | Typically 3 months | Used by Google AdSense to experiment with advertisement efficiency across websites using their services. It helps measure ad conversion rates. |
Facebook
Facebook ist ein soziales Netzwerk, das vom gleichnamigen US-amerikanischen Unternehmen Facebook Inc. betrieben wird.
Facebook ermöglicht die Erstellung von privaten Profilen zur Darstellung der eigenen Person, von Unternehmensseiten zur geschäftlichen Präsenz, sowie von Gruppen zur privaten Diskussion gemeinsamer Interessen.
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Cookie Kategorie
| Cookie | Speicherdauer | Zweck |
|---|---|---|
| _fbp | 3 Monate | Das Cookie wird verwendet um Werbeprodukte von Facebook anzuzeigen. |
| fr | 3 Monate | Das Cookie wird zur Überprüfung der Funktionalität des Facebook-Pixels verwendet. |
| tr | Sitzung | Das Cookie wird verwendet um Werbeprodukte von Facebook anzuzeigen. |
Google Tag Manager
Tag-Management-System zur Verwaltung von JavaScript- und HTML-Tags, einschließlich Web-Beacons, für Web-Tracking und -Analyse. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben.
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Sonstiges
LinkedIn
Das LinkedIn Insight-Tag erstellt ein eindeutiges LinkedIn Browser-Cookie im Browser eines Besuchers und ermöglicht die Erfassung folgender Daten für dieses Cookie: Metadaten wie IP-Adresse, Zeitstempel und Seitenereignisse (z. B. Seitenaufrufe).
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Cookie Kategorie
| Cookie | Speicherdauer | Zweck |
|---|---|---|
| li_at | 1 year | Used to authenticate Members and API clients |
| liap | 1 year | Used by non-www.domains to denote the logged in status of a member |
| leadgen.api_session | Session | Stores client ID for Leadgen applications |
| transaction_state | Session | Used to redirect users accessing LinkedIn through third party apps for authorization |
| lihc_auth_str | Session | Used by LinkedIn HelpCenter Live Chat to store session information. |
| lihc_auth_* | Session | Used by LinkedIn HelpCenter Live Chat to store language and chat start timestamp. Example names of this cookie include lihc_auth_en, lihc_auth_es, depending on language preference. |
| sessionid | 14 days | When visiting a page with tutorial functionality provided by Skilljar, this cookie maintains a logged-in state for the user across multiple pages. Skilljar tutorial functionality is only provided to users who explicitly consent to receive such functionality. |
| cp_session | Session | This cookie is set to authenticate users into LinkedIn's instance of Oracle Service Cloud which is used by LinkedIn's Help Center. |
Matomo
Matomo ist ein Webanalytics Tool für das Tracking von Besuchern auf Webseiten und bietet Berichte in den vier Kategorien Besucher, Aktionen, Verweise und Ziele / E-Commerce.
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Besucher-Statistiken
| Cookie | Speicherdauer | Zweck |
|---|---|---|
| mtm_cookie_consent | 30 Jahre | Zustimmung des Benutzers zur Verarbeitung der Daten |
| mtm_consent_removed | 30 Jahre | Zustimmung des Benutzers zur Verarbeitung der Daten entfernt |
| mtm_consent | 30 Jahre | Zustimmung des Benutzers zur Verarbeitung der Daten abgegeben |
| _pk_testcookie | Session | wird erstellt und sollte dann direkt gelöscht werden (dient zur Überprüfung, ob der Browser des Besuchers Cookies unterstützt |
| _pk_hsr | 30 Minuten | kurzlebige Cookies, die zur vorübergehenden Speicherung von Daten über den Besuch verwendet werden |
| _pk_cvar | 30 Minuten | kurzlebige Cookies, die zur vorübergehenden Speicherung von Daten über den Besuch verwendet werden |
| _pk_ses | 30 Minuten | kurzlebige Cookies, die zur vorübergehenden Speicherung von Daten über den Besuch verwendet werden |
| _pk_ref | 6 Monate | zur Speicherung der Attributionsinformationen, d.h. des Referrers, über den die Website ursprünglich besucht wurde |
| _pk_id | 13 Monate | zum Speichern einiger Details über den Nutzer, wie z.B. die eindeutige Besucher-ID |
siteswift.connected
siteswift.connected ist ein Web-Development-Framework und besteht aus einer flexible Entwicklungsplattform mit einem umfangreichen Komponenten-Baukastensystem für Web- und Mobile-Apps.
Für den Betrieb wird ein Session-Cookie vorausgesetzt, das Consent-Management benutzt ebenfalls ein eigenes Cookie um die Consent-User-Präferenzen zu speichern.
Cookie Kategorie
Systemtechnische Notwendigkeit
| Cookie | Speicherdauer | Zweck |
|---|---|---|
| PHPSESSID | Session | Wird bei Anwendungen auf zustandslosen Protokollen als Identifikationsmerkmal verwendet, um mehrere zusammengehörige Anfragen eines Benutzers zu erkennen und einer Sitzung zuzuordnen. |
| klaro_consent_manager | 120 Tage | Speichert der Coockie Consent Einstellungen |
Youtube
YouTube ist ein 2005 gegründetes Videoportal des US-amerikanischen Unternehmens YouTube, LLC, seit 2006 eine Tochtergesellschaft von Google LLC, mit Sitz im kalifornischen San Bruno. Die Benutzer können auf dem Portal kostenlos Videoclips ansehen, bewerten, kommentieren und selbst hochladen.
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Cookie Erklärung
Cookie Kategorie
| Cookie | Speicherdauer | Zweck |
|---|---|---|
| YSC | Sitzung | Eindeutige ID zur Speicherung von Statistiken über die Nutzung des Videoangebotes. |
| PREF | 8 Monate | Eindeutige ID zur Speicherung von präferierten Einstellungen über die Nutzung des Videoangebotes. |
| GPS | 30 Minuten | Eindeutige ID auf mobilen Endgeräten um den Standort (GPS) zu tracken. |
| VISITOR_INFO1_LIVE | 8 Monate | Zeichnet die Bandbreite des Users auf. |
| APISID | 2 Jahre | Zeichnet ein Profil zur Speicherung von personalisierten Interessen auf. |
| CONSENT | 19 Jahre | Zeichnet die Zustimmung des Users auf. |
| HSID | 2 Jahre | Zeichnet die Interessen des Users auf. |
| LOGIN_INFO | 2 Jahre | Zeichnet Daten über das Login auf. |
| SAPISID | 2 Jahre | Eindeutige Identifizierung von Browser und Gerät zur Speicherung von Interessen. |
| SIDCC | 3 Monate | Zeichnet Daten über die Nutzung von Werbeangeboten vor dem Besuch bei Youtube auf. |
Matomo (vormals Piwik):
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten:
Wir nutzen auf dieser Website die Software „Matomo“ (www.matomo.org), einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland. Die Software setzt ein Cookie (eine Textdatei) auf Ihren Recher, mit dem Ihr Browser wiedererkannt werden kann. Werden Unterseiten unserer Webseite aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
- die IP-Adresse des Nutzers, gekürzt um die letzten zwei Bytes (anonymisiert), z.B. 192.168.xxx.xxx
- die aufgerufene Unterseite und Zeitpunkt des Aufrufs
- die Seite, von der der Nutzer auf unsere Webseite gelangt ist (Referrer)
- welcher Browser mit welchen Plugins, welches Betriebssystem und welche Bildschirmauflösung genutzt wird
- die Verweildauer auf der Website
- die Seiten, die von der aufgerufenen Unterseite aus angesteuert werden
Die mit Matomo erhobenen Daten werden werden auf unseren eigenen Servern gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Die Rechtsgrundlage, auf der wir mittels Matomo personenbezogene Daten verarbeiten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO.
Wir benötigen die Daten, um das Surfverhalten der Nutzer zu analysieren und Informationen über Nutzung der einzelnen Komponenten der Website zu erhalten. Das ermöglicht uns, die Website und ihre Nutzerfreundlichkeit stetig zu optimieren. In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO begründet. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse tragen wir dem Interesse der Nutzer am Schutz personenbezogener Daten Rechnung. Die Daten werden nie dazu genutzt, den Nutzer der Website persönlich zu identifizieren und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, wenn sie für unsere Zwecke nicht mehr benötigt werden.
Widerspruchsmöglichkeit
Gegen die Aufzeichnung der Daten in der oben beschriebenen Weise können Sie auf drei verschiedene Weisen Widerspruch einlegen:
Sie können die Ablage von Cookies in ihrem Browser ganz unterbinden. Das führt allerdings dazu, dass Sie möglicherweise manche Funktionen unserer Website nicht mehr nutzen können, die zwingend eine Identifizierung voraussetzen (Warenkorb, Bestellungen, persönliche Einstellungen o.ä.)
Sie können die Einstellung „Do-not-Track“ in Ihrem Browser aktivieren. Unser Matomo-System ist so konfiguriert, dass es diese Einstellung respektiert.
Newsletter:
Um sich bei einem Newsletter-Dienst von respACT anzumelden, benötigen wir mindestens Ihre E-Mail-Adresse, an die der Newsletter versendet werden soll. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung in den Erhalt der Zusendungen (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). respACT verwendet für den Newsletterversand das Double Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass respACT Ihnen erst dann Newsletter zusenden wird, wenn Sie Ihre Anmeldung nach Mitteilung Ihrer E-Mail-Adresse über eine von respACT zugesendete E-Mail und einen darin enthaltenen Link bestätigen. Damit stellt respACT sicher, dass nur Sie selbst sich als Nutzer der angegebenen E-Mail-Adresse beim Newsletter-Dienst anmelden können. Bis zu einer Bestätigung durch Sie nimmt der Newsletter-Dienst keine weiteren Anmeldungen unter der angegebenen E-Mail-Adresse entgegen. Sie können einen bei uns abonnierten Newsletter jederzeit abbestellen. Dazu können Sie uns entweder eine E-Mail an office@respact.at zusenden oder über einen Link am Ende des Newsletters eine Stornierung vornehmen. Die personenbezogenen Daten werden gespeichert und für den Newsletterversand verwendet, bis Sie sich wieder vom Newsletter abmelden.
Wir erfassen und verarbeiten Daten darüber, wie Sie unsere Aussendungen nutzen (u.a. Anzahl und Datum der erhaltenen Zusendungen, Öffnungsrate, Klickrate auf Links sowie verwendetes Mailprogramm und Endgerät). Wir werten diese Daten im Rahmen von Statistiken aus, um unser Angebot laufend an die Bedürfnisse und Interessen unserer Nutzer anzupassen, damit unsere Newsletter für Sie relevante Informationen beinhalten. Diese Daten werden nicht an Dritter weitergegeben.
Mitgliederbetreuung und –verwaltung:
Wenn Sie sich für eine Mitgliedschaft bewerben oder als Mitglied unsere Leistungen (z.B. eine Beratung) in Anspruch nehmen, verarbeiten wir alle im Zusammenhang mit Ihrem Ansuchen bekanntgegebenen Daten. Rechtsgrundlage ist die Verwaltung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Wir benötigen für die Mitgliederverwaltung sowohl einige Daten von Ihrem Unternehmen als auch von zuständigen Kontaktpersonen (Operative Kontakte und Geschäftsführung). Wir präsentieren nur solche Informationen öffentlich auf unserer Website, zu deren Veröffentlichung Sie ausdrücklich zustimmen. Daten über die Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen und ähnliche für die Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft relevante Informationen werden nicht mit Dritten geteilt und sind nicht öffentlich einsehbar, diese dienen nur unserer Buchhaltung und unserem Mitgliederservice. Wir speichern die Daten für die gesamte Dauer Ihrer Mitgliedschaft. Darüber hinausgehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Anmeldungen zu Veranstaltungen:
Wenn Sie sich bei uns oder über unsere Partner zu Veranstaltungen anmelden, werden die von Ihnen dabei bekannt gegebenen Daten von uns für die Abwicklung der Anmeldung und die Durchführung der Veranstaltung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der mit Ihnen geschlossenen Teilnahmevereinbarung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald keine gesetzliche Pflicht zu ihrer Speicherung mehr besteht. Wir gleichen die eingegebenen Daten manuell mit unserer Mitgliederdatenbank ab, um die Daten unserer Mitglieder, falls nötig, mit den neu eingegebenen Daten zu aktualisieren bzw. zu erheben, wie viele Mitglieder und wie viele Nicht-Mitglieder sich angemeldet haben. Rechtsgrundlage dafür sind die Verwaltung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Feststellung, auf welches Interesse unsere Veranstaltungen stoßen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Für diesen Abgleich kann es notwendig sein, dass unsere Mitarbeiter*innen mit Ihnen Kontakt aufnehmen müssen. Dies geschieht mittels E-Mails oder telefonisch. Im Zuge der Anmeldung haben Sie die Möglichkeit, künftige Zusendungen und Informationen zu bestellen. Die Teilnahme an der Veranstaltung ist davon völlig unabhängig. Für die Verarbeitung Ihrer Daten für diese Zusendungen gelten die oben im Abschnitt „Newsletter“ angeführten Informationen.
Meinungsumfragen und Fragebögen:
respACT wird in unregelmäßigen Abständen Fragebögen anbieten, mithilfe derer wir Ihre persönliche Meinung erheben, um unsere interessenpolitische Arbeit noch besser wahrnehmen zu können. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, wenn Sie an der Umfrage teilnehmen (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Ihre Angaben werden ausschließlich zum Zweck der Umfrage ausgewertet und bearbeitet. Für den Fall, dass Dritte mit der Auswertung der Daten beauftragt werden, weisen wir auf diesen Umstand gesondert beim entsprechenden Fragebogen hin. Wir erstellen mit diesen Daten keine personenbezogenen Nutzerprofile. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese selbst bekanntgeben – z. B. für die Teilnahme an einem Gewinnspiel. Die Teilnahmebedingungen für Gewinnspiele sind jeweils gesondert via Link am Gewinnspiel angeführt.
Interessenvertretung und Stellungnahmen:
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Interessenvertretung verarbeiten wir im Zusammenhang mit unserer Mitgliederverwaltung sowie bei der Erstellung und Koordinierung öffentlicher und nicht-öffentlicher Stellungnahmen personenbezogene Daten von Ihnen als Mitglied, als Mitarbeiter eines Mitglieds oder als Organwalter eines Mitglieds. Dabei werden Ihre Daten je nach Empfängerkreis entweder unseren Mitgliedern, ausgewählten Stakeholdern oder der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Sofern rechtlich erforderlich, werden wir Sie dafür anlassbezogen um Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung bitten und Sie jeweils über die konkret verarbeiteten Daten, den Verarbeitungszweck und Empfängerkreis informieren. Die Daten werden gelöscht, sobald keine gesetzliche Pflicht zur Speicherung der Daten mehr besteht.
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